Organigramm der Freien Waldorfschule Lörrach
/ Gremien
Kurzbeschreibung und Ansprechpartner
· Aufgaben. Der Vorstand ist juristisch das entscheidende Vertretungsorgan der Schule zwischen den Mitgliederversammlungen des Schulvereins. Er trägt die rechtliche Verantwortung für alle Angelegenheiten der Schule. Er widmet sich der wirtschaftlichen und rechtlichen Führung der Schule, insbesondere der Haushaltsführung und allen Vertragsangelegenheiten. Der Vorstand achtet die pädagogische Selbstverwaltung durch das Kollegium. In Belangen, die sowohl die pädagogische als auch die wirtschaftlich-rechtliche Führung der Schule betreffen, arbeitet er eng mit dem Kollegium zusammen.
· Zusammensetzung. Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung des Schulvereins für jeweils zwei Jahre gewählt. In der Regel hat er mindestens sieben Mitglieder, die teils dem Kollegium, teils der Elternschaft angehören. Er kommt alle ein bis zwei Wochen zusammen. Seine Sitzungen sind nicht öffentlich.
· Ansprechpartner. Anliegen an den Vorstand richten Sie bitte an den Geschäftsführer, Herrn Scheel, Email: freiewaldorfschuleloerrach@t-online.de oder Tel. 07621 / 550450. Mitglieder des Vorstands sind zur Zeit: Stephan Berg, Stephanie Henke, Joerg Hoffmann, Gabriele Hunger, Claudia Salach und Michael Schubert.
· Aufgaben. Die Schulleitung widmet sich der pädagogischen Leitung der Schule. Sie ist das Beschlussorgan in allen pädagogischen Angelegenheiten.
· Zusammensetzung. Alle fest angestellten Lehrpersonen können nach eigener Entscheidung Mitglied der Schulleitung sein. Die Schulleitung tritt jeden Donnerstag zu einer Konferenz zusammen. In größeren Abständen tritt sie zu gemeinsamen Konferenzen mit dem Vorstand zusammen Ihre Konferenzen sind nicht öffentlich.
· Ansprechpartner. Anliegen an die Schulleitung richten Sie in der Regel an den Verwaltungsrat, der die Konferenzen der Schulleitung vorbereitet und leitet.
· Aufgaben. Der Verwaltungsrat wurde eingerichtet, um die Schulleitung von Alltagsgeschäften, die keiner grundlegenden Diskussionen und Entscheidungen bedürfen, zu entlasten. Auch eilige Entscheidungen kann der Verwaltungsrat treffen. Zu seinen Aufgaben gehört auch die Vorbereitung und Leitung der Schulleitungskonferenz. Grundsätzlich ist der Verwaltungsrat der Schulleitung verantwortlich.
· Zusammensetzung. Der Verwaltungsrat besteht aus drei Mitgliedern der Schulleitung, die nach dem Rotationsprinzip nach einem Jahr jeweils durch ein neues Mitglied ersetzt werden. Er tritt in kurzen Abständen nach Bedarf, mindestens jedoch einmal wöchentlich zusammen. Seine Sitzungen sind nicht öffentlich.
· Ansprechpartner. Anliegen an den Verwaltungsrat und an die Schulleitung können Sie direkt an jedes Mitglied des Verwaltungsrates richten oder schriftlich an das Schulbüro mit dem Vermerk „an den Verwaltungsrat“. Mitglieder des Verwaltungsrats sind zur Zeit: Monika Wagner und Jürgen Jaks.
· Aufgaben. Die vordringliche Aufgabe des Personalkreises ist, mit KollegInnen Entwicklungsgespräche zu führen. Im Mittelpunkt eines solchen kollegial und vertraulich geführten Gespräches steht der Unterricht, die kollegiale Zusammenarbeit sowie die persönliche Zielsetzung. Ebenso wird der Personalkreis aktiv, wenn durch Hinweise aus dem Kollegium, der Elternschaft oder im Auftrag der Schulführungskonferenz Unstimmigkeiten, Konflikte etc. in einem Mitarbeitergespräch bearbeitet werden müssen. Hierbei hat der Personalkreis die Interessen der Schule zu vertreten und wird, falls notwendig, auf der Ebene der Mitarbeiterführung Anweisungen oder Arbeitsaufträge erteilen und deren Umsetzung einfordern.
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· Aufgaben. Der ELK dient dazu, die Elternschaft in vielfältiger Weise in die Gestaltung der Schule einzubeziehen. Er versteht sich als „Wahrnehmungsorgan“: auf jeder Sitzung wird ein Bericht aus der Schule und ein Kurzbericht aus jeder Klasse gegeben. Als handelndes Organ nimmt der ELK z. B. Anliegen der Elternschaft auf und trägt diese in strukturierter Form an das Kollegium oder den Vorstand heran und beteiligt sich gegebenenfalls an der Umsetzung (z. B. Bewegungskonzept, Suchtprävention). Ebenso trägt er Anliegen der Schule an die Elternschaft heran und bezieht diese in die Umsetzung ein. Um effektiv zu arbeiten, organisiert der ELK sein Handeln in Projekten, von denen immer nur wenige gleichzeitig laufen.
· Zusammensetzung. Der ELK besteht aus je zwei gewählten Elternvertretern jeder Klasse, sowie zwei Vertretern der Lehrerschaft. Er tritt alle drei Wochen zu einer nicht-öffentlichen Sitzung zusammen.
· Ansprechpartner. An den ELK wenden Sie sich über die Elternvertreter Ihrer Klasse oder über die Vertreter des Kollegiums. Sie können sich auch direkt an die Leitung des ELK wenden: Thomas Lenz
· Aufgaben. Die SV vertritt die Schülerschaft. Sie hilft bei klassenübergreifenden Schüler-Lehrer-Konflikten und versteht sich als Vermittlerin, wenn Schüler Ideen und Anregungen einbringen wollen oder wenn sie Probleme mit der Schule haben. Sie organisiert Projekte, welche Schüler verschiedener Klassenstufen zusammenbringen wollen. Sie engagiert sich für die Integration und Motivation der Schüler.
· Zusammensetzung. In der SV treffen sich jeden Freitag über Mittag SchülerInnen der Klassen 9 bis 12, die sich freiwillig zur Mitarbeit gemeldet haben.
· Ansprechpartner. Hanspeter Stuck(Lehrer).
· Aufgaben. Wo Menschen zusammenarbeiten, kommt es zu Konflikten. Das direkte Gespräch der Beteiligten ist in der Regel der beste Weg, Konflikte zu lösen. Trotzdem geschieht es immer wieder, dass trotz guten Willens beider Seiten die Auflösung eines Konfliktes blockiert ist. Jeder Wortwechsel scheint die Fronten noch mehr zu verhärten. Für solche Situationen gibt es in unserer Schule den Vertrauenskreis. Er nimmt sich auf Anfrage eines solchen Konfliktes an, hört den beteiligten Seiten zunächst getrennt zu und sucht nach Wegen, das blockierte Gespräch wieder in Gang zu bringen. Der Vertrauenskreis ergreift nicht Partei für eine Seite, er ist keine Beschwerdeinstanz und kein Schiedsgericht.
· Zusammensetzung. Der Vertrauenskreis besteht aus drei Mitgliedern, die vom Vorstand, von der Schulleitungskonferenz und vom Eltern-Lehrerkreis delegiert werden. Er tritt nach Bedarf zusammen. Seine Sitzungen sind nicht öffentlich.
· Ansprechpartner. Sie können mit ihrem Anliegen jedes Mitglied des Vertrauenskreises ansprechen. Dies sind zur Zeit: Susanne Elgersma-Birkner, Ingrid Rögels und Gabriele Hunger.
· Aufgaben. Organisation und Gestaltung von Ausstellungen, Informationstafeln, Veranstaltungen. Der Öffentlichkeitskreis soll dafür sorgen, dass die pädagogische Leistung unserer Schule auch nach außen sichtbar wird.
· Zusammensetzung. Im Öffentlichkeitskreis treffen sich engagierte Eltern, ein Vertreter des Kollegiums und zusätzliche Mitarbeiter.
· Ansprechpartner. Der Kreis wird geleitet von Ursula Kaltenbach.
· Aufgaben. Der Redaktionskreis sammelt alle Artikel aus dem Schulleben. Zu bestimmten Schwerpunktthemen bittet er die Verantwortlichen um schriftliche Ausarbeitungen. Dieses Schulmagazin soll die pädagogische Arbeit und die Initiativen der Schulgemeinschaft vorstellen und dokumentieren.
· Ansprechpartner. Claudio Belfiore, Gabriele Reinhardt, Patrick Teuliere
· Aufgaben. Der Finanzkreis beschäftigt sich im Auftrag des Vorstandes mit der finanziellen Situation des Schulvereins. Er verschafft sich regelmäßig einen Überblick über die finanzielle Lage und gibt seine Empfehlungen zur Entscheidung an den Vorstand weiter.
· Zusammensetzung. Im Finanzkreis treffen sich Vereinsmitglieder die durch ihren Beruf die nötigen Erfahrungen im Finanzwesen mitbringen. Die Treffen finden in der Regel in jedem Quartal statt, können aber je nach Anlass auch öfter stattfinden.
· Aufgaben. Wer unser traditionelles Herbstfest besucht, sieht unzählige fleissige Hände zusammenwirken und bemerkt auch wieviel Vorbereitungsarbeit bereits in den Wochen zuvor geleistet wurde. Was man nicht sieht, ist, wie die Zusammenarbeit so vieler Helfer so reibungslos vonstatten gehen kann: woher jeder weiß, was er wann wo tun muss, woher er dies oder jenes bekommt oder bei wem er etwas abliefern kann. Dies alles organisiert mit großem Engagement der Festgestaltungskreis. Bereits im Frühling beginnen die ersten Vorplanungen und ab Sommer laufen die Vorbereitungen auf Hochtouren. Auch kleinere Anlässe wie z. B. den Flohmarkt rechnet der FGK zu seinen Aufgaben.
· Zusammensetzung. Aus jeder Klasse arbeiten gewöhnlich mindestens zwei Eltern im FGK mit. Es dürfen auch mehr sein! Sie wechseln sich beim Besuch der Sitzungen ab. Man trifft sich in unregelmäßigen Abständen, die ab Sommer kürzer werden. Die Elternvertreter tragen die Vorschläge des FGK in die Elternabende und mobilisieren „ihre“ Eltern zur Mitarbeit. Frau Keogh leitet derzeit den FGK.
· Ansprechpartner. Je nach Ihrem Anliegen wenden Sie sich an die FGK-Mitglieder Ihrer Klasse oder an Frau Wehnert.
· Aufgaben. Zu gemeinsamem Unkraut jäten, Rosen schneiden und anderen gärtnerischen Pflegearbeiten rund um die Schule treffen sich von Zeit zu Zeit die Mitarbeiterinnen der Grünen Gruppe.
· Zusammensetzung. Jede und jeder ist zur Mitarbeit herzlich eingeladen. Vorbereitet und falls nötig angeleitet wird die Arbeit von Frau Langner.
· Ansprechpartner. Frau Langner.
Lörrach, den 01.12.2009